资源如何运用?

主管要完成企业所赋予的任务,就是将资源做最高效、经济及人性化的「运用」,而所谓「运用」,就是主管应能:

获取;也就是取得资源,如正确选才、争取预算、取得先进技术等。

调度:把资源合理使用,使产出更经济性,如工作流程合理化、人事匹配等; Continue reading

管理为什么?

从结构的观点,所谓企业就是一个「资源运转载体」,也就是把「投入」转化成「产出」的一个系统化过程,既然企业都有一定的经营目标,当然管理的目的就是满足这些目标。任职于公司管理者,就是透过各种管理手段,使得投入越少越好,产出越大越好。

所以超级玛莉欧身为一名主管, Continue reading

新科主管勇斗大魔头

        职场风云迭起,多少英雄争先,一日飞上枝头,稳坐主管宝座,然而当手握权杖,卻才发现「权力」并不是完成绩效任务的无边法器,面对人与事的无尽压力,有些任性而为,有些麻木行之,有些则击鼓退堂…..如何使主管角色与管理能力匹配,始终是初上管理层的人所遇到的第一关,只有打敗這个「大魔头」,才有晋级的机会。 Continue reading

主管的看得到與看不到

有一次在重慶某大型企業講授「主管心理輔導面談技巧」課程後,因趕飛機到下一個城市(天津),在企業派車送我和助教到機場時,剛好有個學員準備回昆明駐地,所以就一路同行。

路上當然就課程內容進行了分享,他說到確實十分同意我課堂所說「這個時代主管的尷尬,在於我們無法使用當自己還是基層員工時,主管所帶領我們的方式來帶領現在的部屬」這番話,他覺得時代真的變了,以前主管說甚麼,就乖乖的聽甚麼,就算是被罵,也總是想自己哪邊做錯了;現在的員工怕苦怕累不說,有時罵幾句,眼眶都紅了,再多說兩句,有可能明天就遞辭呈;想法很多,但卻又缺乏實踐……他說了一堆對現狀的抱怨,之後我問他:這個情況可不可能改變?他想了想,搖搖頭表示不可能,我就說:不能改變現在的趨勢,那「我們」就只好改變自己,願意改變自己和部屬互動的方式,情況才會有所改觀。所以經常和部屬運用正確的方式溝通、談心,才能真正將雙方的關係推進到更深的一個層次,現代企業的管理,以權術人是不夠的,以德服人才是王道。


他再次強調理解這些理念的重要性和自身深刻的體會,然後問我:老師,和部屬心談應該要了解部屬到甚麼程度?

我聽出他話中有話,沒有直接回應,反問一句:你為什麼會這麼問?

他表示平時他覺得自己也挺關心員工的,除了工作的佈達外,也能與多數部屬相處愉快,雖然沒有應用像老師教的那些同理心溝通的技巧,但大多時後感覺部屬還是和他蠻接近的,他也覺得自己應該也挺了解部屬的。然而來上課前的兩個星期,在他部門發生的一件事令他覺得有些受到挫折。 Continue reading

東北賞雪記

大慶,是個位於黑龍江哈爾濱一百多公里的城市,具知是東北油田的所在區。

當確定了得到黑龍江大慶進行課程時,心中就是有一種期待,十多年前在大連初次看雪的情懷,煞地又出現心頭。

在深圳飛往哈爾濱的飛機上,從飛機上鳥瞰,越接近北方,地表水窪部分,多數已是呈現白色冰封狀態,還沒下機,就感受寒意,下機前,空服人員報導說地面溫度是零下9度。

然而,踏出機場,預想的寒意並未如想像中的厲害。我僅穿著一件厚外套,裡面一件長袖POLO衫,下著休閒長褲,感覺也還好。到機場接我的的士師傅,總是提到今天還算不錯的天氣,確實如此,只是眼見陽光是溫順,但實際氣溫卻是低冷,一下子還真不能適應。 Continue reading

經理人應該知道關於訓練的種種事

這是這本書「員工不『教』誰之過?」的英文原書名(What Every Manager Should Know About Training)的意思。

 

訓練有素的員工,來自訓練有「術」的經理人,而非訓練師。

員工表現不佳,常常是因為不知道上司的預期、不確定自己的權力、不知道該做什麼或做到什麼程度。所以,唯有當員工不知如何勝任工作時,訓練才有意義。

訓練是最後手段,績效才是目的。

本書幫助你破解教育訓練的盲點,教育訓練大師梅傑指出,經理人必須找出績效不彰的問題癥結並加以排除,再考慮教育訓練,補足專業知識的不足,才是把錢花在刀口上的聰明選擇。 ……

上面引述的是購書網站上對這本書的推薦文開頭,其實這本書的作者真正想告訴經理人(或稱主管)如何抱持正確的觀念及有效的做法,透過教育訓練使績效可以提升。

一次難得的「千年佛緣」

一日,杭州,某飯店。

準備好上課所需的行當,下樓用早餐。進到餐廳,一眼望去,即見廳中有二個僧人,身著黃色出家服,初見並無什麼異狀,只是覺得這裡會有他們可以吃的食物嗎?(大陸一般飯店並無素食的配備)但念頭一閃即逝。

拿好了想吃的食物,選定座位,開始專心享用。冥冥中總感覺有人注意著自己,油然升起一種獵物受到狩獵者窺視的不安感。 Continue reading

經理,你有讀過教科書嗎?

相較於過去總是讀一些管理的大部頭書,這一本算是小巧精緻。作者酒井穰是日本人,曾在台灣半導體業工作數年,後經由獵人頭公司仲介到荷蘭的精密機械大廠而移居荷蘭,後來2006年自己成立創投公司。這樣從東方保守謹慎的日本管理到融合美日的台式管理,再到歐洲企業歷經歐式的嚴酷條理的管理模式,這種跨國、跨民族領域的管理者,能寫出什麼樣的給經理看的教科書?我很有興趣,所以一在博客來看到,立刻下了訂單。

簡單的幸福

「當科技越來越進步,人們的距離是越來越近?還是越來越遠?」這是我在專業講師培訓課程上的一個演練活動–「即席演講」–所出的一道題目。

每次我觀察學員抽到這個有點哲學性論述的題目時,往往表情由原本的緊張急轉為困惑,似乎不知從何「下手」,不,應該是「下口」吧!上臺演練時更是難以遵照題意,時而脫離主題,時而不知所云,下臺後往往垂手頓足。其實這演練僅是測試臺上語言表達的組織能力,並不針對內容的深度做評量,但學員總是在意自己的表現。 Continue reading